Годовой план работы

№

п/п

Содержание мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный исполнитель

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА

1.

Реализация мероприятий программы развития

Учреждения.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы -методисты

2.

Работа с нормативными документами (пересмотр

локальных актов, внесение изменений и пр.).

в течение года

директор,

зам. директора

инструкторы -методисты

3.

Организация и проведение практики студентов

физкультурных ВУЗов

в течение года

зам. директора

4.

Повышение имиджа Учреждения (изготовление афиш, стенда, проведение презентаций, размещение информации в сети Internet).

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы -методисты

5.

Благоустройство спортивных объектов учреждения.

в течение года

директор

6.

Осуществление контроля по всем направлениям

деятельности Учреждения.

в течение года

директор,

зам. директора

7.

Своевременное обновление сайта и информации на нем.

в течение года

инструкторы -методисты

8.

Подготовка текущих отчетов на запросы

вышестоящих организаций.

по мере запроса

директор,

зам. директора

9.

Оперативные совещания при директоре.

по необходимости

директор,

зам. директора

10.

Участие в совещаниях УФиС.

по графику

УФиС

директор

11.

Подготовка отчетов:

- статистического по форме 1-ФК;

- описательного отчета в дополнение к 5-ФК;

- по выполнению муниципального задания;

- статистического по форме 5-ФК.

до 15.01.2021

до 25.01.2021

ежеквартально до 10 числа

до 15.12.2020г

инструктор-методист

зам. директора

инструктор-методист

инструктор-методист

12.

Подготовка и размещение на сайте школы отчета о результатах самообследования за 2020 год.

до 15.01.2021

инструктор-методист

13.

Подготовка и утверждение плана работы на 2021 год.

до 20.01.2021

директор,

зам. директора

14.

Подготовка и утверждение планов по направлениям деятельности Учреждения:

- графика контрольных и переводных испытаний;

- план проверок групп;

- прочее.

до 25.01.2021

зам. директора,

инструкторы -методисты

15.

Составление плана комплектования школы

май, сентябрь

зам. директора

16.

Подведение итогов работы за спортивный сезон 2020-2021 год.

май-июнь

директор,

зам. директора,

инструкторы- методисты

17.

Подведение итогов работы за 2021 год.

декабрь

директор,

зам. директора,

инструкторы -методисты

2. КООРДИНАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1.

Оказание индивидуальной методической помощи в составлении планов подготовки спортсменов.

в течение года

зам. директора, инструкторы -методисты

2.

Организация и информирование тренеров о семинарах, конференциях, курсах повышения

квалификации.

в течение года

инструкторы -методисты

3.

Оформление информационных стендов.

в течение года

зам. директора,

инструкторы- методисты

4.

Участие в смотрах-конкурсах муниципального, регионального, всероссийского уровня.

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты

3. УЧЕБНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА

1.

Подготовка и утверждение документации:

- план проведения открытых тренировочных

занятий;

до 31.01 2021

зам. директора,

инструкторы –методисты, тренеры

- годовые тренировочные планы на 2021-2022 тренировочный год;

до 01.09.2021

зам. директора, инструкторы-методисты, тренеры

2.

Корректировка календарного плана спортивно-массовых мероприятий на 2021г.

после утверждения Республиканского календарного плана

зам. директора. Инструкторы-методисты

3.

Проверка журналов учета работы тренировочных

групп.

ежемесячно до 10 числа

зам. директора

4.

Организация тренировочного процесса согласно расписанию.

в течение года

зам. директора,

тренеры

5.

Оформление личных дел лиц, проходящих

спортивную подготовку.

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты

6.

Подготовка приказов и прочей документации по вопросам спортивно-массовой работы.

в течение года

зам. директора, инструкторы-методисты

7.

Комплектование сборных команд школы для участия в спортивных мероприятиях.

в течение года

инструктор-методист

8.

Организация выездов спортсменов школы на соревнования согласно календарного плана спортивно-массовых мероприятий.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты

9.

Ведение учета спортивных результатов спортсменов школы.

в течение года

инструкторы-методисты

10.

Обеспечение участия спортсменов школы в комплексе ГТО.

в течение года

зам. директора, инструкторы-методисты, тренеры

11.

Сбор и обновление информации по наличию УИН номеров и знаков отличия выполнения норм ВФСК ГТО.

в течение года

инструкторы-методисты, тренеры

12.

Ведение учета подготовки спортсменов разрядников.

в течение года

инструкторы-методисты,

тренеры

13.

Работа по набору и отбору лиц для зачисления в

школу и комплектования групп.

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты, тренеры

14.

Проверка соответствия планов и тренировочного

процесса в группах.

в течение года

зам. директора, инструкторы-методисты

15.

Проведение спортивных мероприятий календаря

СММ.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

16.

Организация и проведение тренировочных сборов на базе учреждения, на выезде и в спортивных лагерях.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

17.

Проверка документов планирования

тренировочного процесса у тренеров (учетные

журналы, планы-конспекты занятий).

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты

18.

Организация работы по созданию положительного отношения к решению проблем допинга в спорте: беседы со специалистами, создание системы антидопинговых мероприятий на всех этапах подготовки.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты, тренеры

19.

Пропаганда здорового образа жизни путем освещения достижений спортсменов.

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты

20.

Проверка наполняемости групп.

по графику

контроля

зам. директора,

инструкторы-методисты

21.

Проверка ведения тренировочных занятий согласно утвержденного расписания.

по графику

контроля

зам. директора,

инструкторы-методисты

22.

Подготовка и утверждение Положений о спортивных мероприятиях школы, согласно Календарному плану на 2021 год.

согласно

календарю СММ

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты

23.

Организация матчевых встреч, участие в муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских соревнованиях.

согласно ЕКП

директор,

зам.директора, инструкторы-методисты,

тренеры

24.

Выполнение Единого календарного плана соревнований на 2021 год.

согласно ЕКП

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

25.

Корректировка списков кандидатов в сборные

команды школы, города, республики.

по мере необходимости

инструкторы-методисты

26.

Организация отдыха спортсменов в каникулярное время (весна, осень).

февраль-март,

сентябрь-октябрь

директор,

зам. директора, тренеры

27.

Проведение контрольного тестирования для перехода спортсменов на следующий этап подготовки.

апрель-май

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

28.

Организация труда и отдыха спортсменов в

летний период.

апрель - июнь

зам. директора, инструкторы-методисты, тренеры

29.

Предоставление сведений о спортсменах в реестр «Одаренных детей» Регионального центра выявления и поддержки одаренных детей в Республике Коми.

май-июнь

инструкторы-методисты

30.

Комплектование тренировочных групп.

до 01.09.2021

зам. директора

31.

Утверждение тарификации тренерского состава,

тренерской нагрузки.

сентябрь

зам. директора

32.

Прием контрольных нормативов для зачисления в

школу.

сентябрь - октябрь

зам. директора,

инструкторы-методисты, тренеры

33.

Составление и утверждение расписания

тренировочных занятий.

до 01.10.2021

зам. директора

34.

Составление и утверждение списков кандидатов в

спортивные сборные команды школы, города, республики.

октябрь-ноябрь

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты

4. РАБОТА С РОДИТЕЛЯМИ (ЗАКОННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ)

1.

Ознакомление родителей (законных представителей) с нормативно-правовыми

документами, регламентирующими деятельность

учреждения, в т.ч. посредством сети Internet.

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

2.

Проведение родительских собраний в тренировочных группах.

в течение года

директор,

зам. директора, тренеры

3.

Консультация родителей (законных представителей) по вопросам спортивной

подготовки.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

4.

Индивидуальная работа тренеров с родителями

(законными представителями) по вопросу

привлечения родительских средств на

командирование спортсменов на соревнования и

тренировочные сборы.

в течение года

тренеры

5.

Приглашение родителей (законных представителей) на спортивно-массовые мероприятия, в т.ч. посредством сети Internet

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

6.

Совместная работа с родителями (законными

представителями) по организации летнего труда и

отдыха лиц, проходящих спортивную подготовку.

в течение года

зам. директора, инструкторы -методисты,

тренеры

7.

Посещение родителями (законными представителями) открытых тренировочных занятий.

в течение года

тренеры

8.

Работа по сбору данных о детях, относящихся к

группе риска (многодетные семьи, неполные семьи, дети, состоящие на учете различных надзорных органов).

в течение года

(апрель - май

сбор справок для

лагерей)

зам. директора, инструкторы-методисты,

тренеры

9.

Анкетирование родителей по выявлению степени удовлетворенности родителей организацией работы лагеря с дневным пребыванием детей

март, июнь, ноябрь (последние дни смены ДОЛ)

зам. директора, инструкторы-методисты

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1.

Проверка санитарного состояния помещений.

еженедельно

директор,

зам. директора

2.

Ведение табелей учета рабочего времени.

2 раза в месяц

зам. директора

3.

Работа комиссии по инвентаризации и списания

материальных ценностей и спортинвентаря.

списание МЦ -

ежемесячно

зам. директора

4.

Подготовка актов осмотра товарно-материальных

ценностей и приказов на их списание.

ежемесячно

зам. директора

5.

Заключение соглашений о взаимном сотрудничестве по спортивным сооружениям.

в течение

года

директор,

зам. директора

6.

Заключение договоров на оказание услуг и закупку товарно-материальных ценностей.

в течение

года

директор

7.

Совершенствование средств материального стимулирования эффективной работы сотрудников школы.

в течение года

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты

8.

Командирование сборных команд школы на соревнования.

согласно

календарю СММ

директор,

зам. директора,

инструкторы-методисты, тренеры

9.

Заключение договоров с поставщиками услуг,

обеспечивающих бесперебойную работу

необходимых систем.

по мере

необходимости

директор

10.

Разработка сметы на текущий ремонт школы.

по мере

необходимости

директор

11.

Подготовка ведомости на выдачу спортивного

инвентаря.

по мере

поступления

инвентаря

зам. директора

12.

Составление и утверждение тарификации и штатного расписания на 2021 год.

до 15.01.2021г

директор,

зам. директора

13.

Подготовка предварительной тарификации и

штатного расписания тренеров на 2021-2022 тренировочный год.

май

директор,

зам. директора

14.

Текущий ремонт помещений.

июль-август

директор,

зам. директора

15.

Подготовка школы к новому тренировочному году.

август

директор,

зам. директора

16.

Подготовка школы к отопительному сезону.

август

директор

17.

Формирование заявки на приобретение

канцелярских и хозяйственных товаров.

октябрь

зам. директора

18.

Составление и утверждение сметы расходов МУ «СШ № 2» на 2022 год.

ноябрь

директор

19.

Проведение инвентаризации.

ноябрь

зам. директора

20.

Подготовка и утверждение сметной документации на 2022 год.

до 30.11.2021,

директор

21.

Утверждение плана финансово-хозяйственной

деятельности (ПФХД).

ноябрь-декабрь

директор

6. МЕДИЦИНСКИЙ КОНТРОЛЬ

1.

Диспансеризация спортсменов школы в городском врачебно-физкультурном диспансере

2 раза в год по графику диспансера

зам. директора,

инструкторы-методисты, тренеры

2.

Проведение бесед со спортсменами о самоконтроле по профилактике заболеваний, о гигиене, режиме питания, профилактике травматизма.

в течение года

зам. директора,

инструкторы-методисты, тренеры

3.

Контроль за соблюдением гигиенических норм и

правил во время тренировочных занятий и соревнований.

в течение года

зам. директора, инструкторы-методисты

4.

Организация медицинского обеспечения соревнований.

согласно

календаря СММ

директор,

зам. директора

5.

Укомплектование медикаментами аптечек первой

медицинской помощи в соответствии с рекомендациями Минздрава РФ.

август

директор,

зам. директора

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ТРУДА, ПОЖАРНОЙ И АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКОЙ

БЕЗОПАСНОСТИ

1.

Прохождении инструктажа по охране труда, о допуске к работе, практике.

в день приема

сотрудника,

практиканта

зам. директора,

ответственный за ОТ

2.

Заполнение протокола заседания комиссии по  проверки знаний по охране труда; выдача инструкций по охране труда по должности.

до 7-и дней с

даты приказа о

допуске к

работе, практике

ответственный за ОТ

3.

Проведение инструктажа по технике безопасности с занимающимися в группах.

2 раза в год

тренеры

4.

Разработка инструкций по охране труда для

работников.

1 раз в 5 лет на

действующие

должности;

по необходимости

на каждую

вновьвведенную

должность или

технологический

процесс

зам. директора,

ответственный за ОТ

5.

Проведение инструктажа по технике безопасности при организации общественно-полезного, производственного труда и проведении тренировочных и соревновательных мероприятий.

в течение года

ответственный за ОТ

6.

Организация работы по гражданской обороне и

чрезвычайным ситуациям.

в течение года

ответственный за ОТ

7.

Разработка документации специалиста по охране

труда.

в течение года

ответственный за ОТ

8.

Оформление информационного стенда "Охрана

труда".

в течение года

директор, ответственный за ОТ

9.

Проверка соблюдения норм охраны труда и

техники безопасности на рабочих местах.

в течение года

ответственный за ОТ

10.

Проверка соблюдения норм охраны труда и

техники безопасности на местах проведения

тренировочных занятий.

в течение года

ответственный за ОТ

11.

Предоставление информации по пожарной безопасности, в области ГО и ЧС, антитеррористической защищенности.

по запросу

УФиС

директор,

ответственный за ОТ

12.

Оформление приказа о проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте и

пожарной безопасности.

февраль, август

директор,

ответственный за ОТ

13.

Организация и контроль прохождения очередных

периодических медицинских осмотров

сотрудников.

март

директор,

зам. директора, ответственный за ОТ

14.

Заключение договора на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда;

предоставление Декларации в инспекцию по труду и занятости.

должности: директор, инструктор-методист

до марта

директор, ответственный за ОТ

15.

Разработка и согласование Паспорта безопасности мест массового пребывания людей.

до марта

директор,

ответственный за ОТ

16.

Прохождение обучения и гигиенической

аттестации сотрудников ДОЛ

апрель

зам. директора, ответственный за ОТ

17.

Организация и проведение тренировок по эвакуации сотрудников при пожаре и других чрезвычайных ситуациях.

апрель, сентябрь

директор,

ответственный за ОТ

18.

Проведение проверки знаний по охране труда.

апрель, сентябрь

ответственный за ОТ

19.

Провести практическое занятие:

«Эвакуация спортсменов из спортивного зала при возникновении чрезвычайных ситуаций»

июнь, октябрь

зам. директора, инструкторы-методисты, тренеры

8. РАБОТА С КАДРАМИ

1.

Подготовка и оформление приказов по кадрам.

постоянно

зам. директора

2.

Ведение и учет личных карточек в соответствии с установленными требованиями.

постоянно

зам. директора

3.

Своевременное внесение в унифицированную форму Т-2 всех изменений: должности, паспортных данных (изменение фамилии или замена паспорта в возрасте 45 лет, изменение адреса места жительства или прописки, семейного положения, рождения детей, окончание учебных заведений).

постоянно

зам. директора

4.

Внесение в трудовую книжку записей о приеме,

переводе, увольнении, поощрении, о присвоении

профессиональной категории в соответствии с трудовым кодексом.

постоянно

зам. директора

5.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

ежедневно

зам. директора

6.

Проводить заседания тренерских советов

ежемесячно

зам. директора

7.

Подготовка и оформление трудовых договоров в соответствии с ТК РФ.

при приеме на

работу

зам. директора

8.

Проверка личных дел и подготовка ведомости по

недостающим документам в личных делах сотрудников.

ежеквартально

зам. директора

9.

Подготовка и аттестация тренеров, инструкторов-методистов на присвоение второй, первой и

высшей квалификационной категории.

в течение года

зам. директора, инструкторы-методисты

10.

Подготовка наградных документов

в течении года

зам. директора, инструкторы-методисты

11.

Подсчет непрерывного стажа, стажа по специальности, стаж работы в организации.

по необходимости

зам. директора

12.

Доработка должностных инструкции в

соответствии со штатным расписанием и

профессиональными стандартами.

по необходимости

зам. директора

13.

Архивно - справочная работа по оформлению

документов длительного хранения

по постановлению МОГО «Ухта»

ответственный за архивное делопроизводство

14.

Консультация работников физической культуры и

спорта по вопросам аттестации

по необходимости

зам. директора

15.

Предоставление табеля  бухгалтерии.

два раза в месяц

зам директора

16.

Подготовка и согласование списка сотрудников

для представленных к поощрениям и наградам в 2021году

до 25 января

зам. директора

18.

Подготовка отчета за 2021 год по воинскому учету.

до 1 ноября

зам. директора

19.

Подготовка сметы необходимых расходных материалов на 2022 год для обеспечения работы ОК и формирования архива.

до 1 декабря

зам. директора

20.

Подготовка и утверждение графика отпусков на

2022 год.

до 15 декабря

директор,

зам. директора

21.

Анализ эффективности работы тренера

до 31 декабря

зам. директора, инструкторы- методисты

№

п/п

сроки проведения

ответственные

1.

апрель-май

зам. директора, инструкторы-методисты,  тренеры

№

п/п

сроки проведения

ответственные

1.

вторая половина января

зам. директора, инструкторы-методисты 

2.

первая половина февраля

зам. директора, инструкторы-методисты

3.

вторая половина марта

зам. директора, инструкторы-методисты

4.

первая половина апреля

зам. директора, инструкторы-методисты

5.

вторая половина сентября

зам. директора, инструкторы-методисты

6.

первая половина октября

зам. директора, инструкторы-методисты

7.

вторая половина ноября

зам. директора, инструкторы-методисты

8.

первая половина декабря

зам. директора, инструкторы-методисты

№

п/п

сроки проведения

ответственные

1.

сентябрь-октябрь

зам. директора,

инструкторы-методисты,

 тренеры

№

п/п

сроки проведения

ответственные

1.

апрель

директор,

ответственный за ОТ

2.

сентябрь

директор,

ответственный за ОТ

№

п/п

сроки проведения

ответственные

1.

июнь

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры

2.

октябрь

зам. директора,

инструкторы-методисты,

тренеры