Положение о защите персональных данных спортсменов

законного основания: общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

 2.2. Персональные данные спортсмена составляют:

 а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни спортсмена, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;

 б) сведения, связанные с профессиональной деятельностью спортсмена, в том числе сведения о результатах выступления на соревнованиях различного уровня.

 2.3. Документами, содержащие персональные данные, являются:

 а) паспорт, свидетельство о рождении или иной документ, удостоверяющий личность;

 б) медицинское заключение о состоянии здоровья;

 в) заявление о приеме лица в Учреждение, об отчислении, а также о переводе лица на другой этап подготовки;

г) достижения спортсменов;

 д) другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях.

 3. СОЗДАНИЕ, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СПОРТСМЕНА

 3.1. Создание персональных данных спортсмена. Документы, содержащие персональные данные спортсмена, создаются путём:

 а) копирования оригиналов (документ, удостоверяющий личность, грамот, свидетельств, выписки из соревнований);

 б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

 в) получения Оригиналов необходимых документов (фото, медицинское заключение).

 3.2. Сведения, содержащие персональные данные спортсмена, включаются в его личное дело, личную карточку спортсмена, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные спортсмена в служебных целях. Перечень должностных лиц определён в пункте 3.10. настоящего Положения.

 3.3. Персональные данные, включённые в состав личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном в кабинете инструкторов-методистов. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК инструкторов- методистов.

 3.4. Доступ к ПК строго ограничен кругом лиц, определённых в пункте 3.10. настоящего Положения. Персональные данные спортсменов, содержащиеся на бумажных носителях, после выпуска или отчисления спортсмена из Учреждения, подлежат уничтожению.

 3.5. Учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных спортсменов, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации.

 3.6. Обработка персональных данных спортсмена может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия спортсменам в спортивной подготовке, обеспечения их личной безопасности, контроля качества спортивной подготовки и обеспечения сохранности имущества.

 3.7. Все персональные данные несовершеннолетнего спортсмена в возрасте до 14 лет (малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные спортсмена, возможно, получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) спортсмена должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) спортсмена должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение. Персональные данные несовершеннолетнего спортсмена в возрасте старше 14 лет предоставляются самим спортсменом с письменного согласия своих родителей (законных представителей). Если персональные данные спортсмена, возможно, получить только у третьей стороны, то спортсмен должен быть уведомлен об этом заранее. От него и его родителей (законных представителей) должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Спортсмен и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

 3.8. Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные спортсмена о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия спортсмена, его родителей (законных представителей). Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные спортсмена о его членстве в общественных объединениях или других объединениях, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

 3.9. Учреждение вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых телеграфных и иных сообщений спортсмена только с его письменного согласия (согласия родителей (законных представителей) малолетнего несовершеннолетнего спортсмена) или на основании судебного решения.

 3.10. Доступ к персональным данным спортсменов Учреждения имеют: - директор; - заместитель "Директора по спортивной подготовке; - заместитель директора по методической работе; - инструкторы-методисты спортивных отделений (в том числе старший инструктор- методист); - тренеры (только к персональным данным спортсменов своих тренировочных групп); - иные работники, определяемые приказом директора Учреждения в пределах своей компетенции.

 4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СПОРТСМЕНОВ

 4.1. При передаче персональных данных спортсменов Учреждения другим юридическим и физическим лицам Учреждение должно соблюдать следующие требования:

 4.1.1. Персональные данные спортсмена не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия спортсмена, его родителей (законных представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) спортсмена, за исключением случаев, когда это не обходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью спортсмена, а также в случаях, установленных федеральным законом.

 4.1.2. Лица, получающие персональные данные спортсмена должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Учреждение должно требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные спортсмена, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными спортсменами в порядке, установленном федеральными законами.

 4.2. Передача персональных данных спортсмена его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

 5. ПРАВА СПОРТСМЕНОВ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Учреждения, спортсмены (родители (законные представители) малолетнего несовершеннолетнего учащегося), имеют право:

 5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.

 5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении спортсмена (для малолетнего несовершеннолетнего - его родителей, законных представителей) - к ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных спортсмена.

5.1.3. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства.

5.1.4. При отказе руководителя Учреждения исключить или исправить персональные данные, спортсмен (родитель, законный представитель несовершеннолетнего спортсмена) имеет право заявить в письменном виде директору Учреждения о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера спортсмена (родитель, законный представитель несовершеннолетнего спортсмена) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

5.1.5. Требовать об извещении Учреждением всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные спортсмена обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.1.6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Учреждения при обработке и защите его персональных данных.

 6. ОБЯЗАННОСТЬ СПОРТСМЕНА ПО ДОСТОВЕРНОСТИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных спортсмены (родители, законные представители несовершеннолетних спортсменов) обязаны:

6.1.1. При приеме в Учреждение представлять уполномоченным работникам Учреждения достоверные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях).

 6.1.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные несовершеннолетнего спортсмена старше 14 лет, он обязан в течение 10 дней сообщить об этом уполномоченному работнику Учреждения.

6.1.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные спортсмена, родители (законные представители) несовершеннолетнего спортсмена в возрасте до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику Учреждения.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несет административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством